Como presentar un proyecto de obra

Tenemos la obra, estamos ensayando, preveemos que en unos meses la tendremos apunto. Entonces es la hora de empezar a contactar con centros cívicos, cafe-teatros, teatros barriales y por que no comerciales para presentar nuestro proyecto y buscar espacio de presentación.
Si la obra fue realizada la gestión es distinta porque ya contamos probablemente con postales, videos y fotos del espectáculos, además de, tal vez, críticas positivas en algunos medios. En ese caso además de una cuidadosa presentación, el vídeo es clave para mostrar el nivel del espectáculo ofrecido. Pero cuando aún no hemos estrenado el proyecto de obra es central, por lo cual su presentación debe ser cuidadosa y lo más acertada posible.
Un simple documento word nos puede servir. Debajo detallo los datos que no pueden faltar:

Primer Folio o carátula

- Nombre de la obra
- Nombre del grupo
- Nombre del contacto (puede ser un representante o el director del grupo)
- Teléfono/email del contacto
- Mes de presentación del proyecto

Además: si el grupo tiene un símbolo identificativo este es el lugar donde agregarlo, en alguno de los extremos superiores de la carátula. Tambien si el grupo tiene web o blog se puede citar aquí. La carátula puede ser de tapa dura si la presentación es "en mano". Aún siendo la presentación digital no está de más llevar el proyecto en papel el día que seamos citado en el teatro.

Segundo Folio:

- Cita teatral. Para el comienzo, breve y en cursiva.
- Introducción: explicar en varios párrafos la historia del grupo de teatro, sus objetivos profesionales o amateurs, el porqué de la elección de la obra, si el texto teatral tuvo premios o distinciones este es el momento de señalarlos, una breve reseña del autor y de la trama.

Tercer Folio:

- Nombre de los integrantes del grupo (actores, directores, asistentes, iluminador, etc) encargados de la presentación de la obra (nombre y función dentro del grupo)
- Nombre de la obra
- Autor
- Genero
- Público al que se destina la obra
- Sintesis del obra
- Duración Estimada de Obra
- Tiempo total de Ensayo estimado
- Fecha de Estreno (si fue estrenada)
- Días de presentación solicitados (si tenemos flexibilidad o limitaciones lo indicamos aquí. Por ejemplo: Sabados y/o domingos a partir del 27 de mayo inclusive).

El proyecto de obra acaba aquí. Podemos agregar la firma del contacto del grupo que realizará las gestiones directamentos con los centros cívicos o propietarios de teatros.
Una vez acabado siempre es conveniente realizar varias revisiones ortográficas y de contenido, compartirlo con todos los integrantes del grupo (para luego no tener que cambiar fechas, datos, etc) y así habremos concluido la primer parte del arduo y placentero trabajo de dar a conocer un proyecto de obra y buscar espacio de presentación.
Queda por comentar como hacerlo llegar a los distintos espacios, que espacios-teatros buscar, como acordar las condiciones de la presentación, y muchos temas más que serán motivo de otros posts.